Dutch PR Awards - Crisp PR & Communicatie: Utrecht energized

Naam Case: Utrecht energized | Inzender: Crisp PR & Communicatie | Categorie: Automotive

Kunnen jullie Crisp PR & Communicatie introduceren?

Crisp PR & Communicatie is een strategisch communicatiebureau uit Amsterdam, gespecialiseerd in mediarelaties, positionering en content. We werken voor innovatieve bedrijven in uiteenlopende sectoren: van tech en mobiliteit tot duurzaamheid en finance.

Ons team bestaat uit ervaren communicatieprofessionals met een journalistieke blik en een resultaatgerichte aanpak. We denken mee op strategisch niveau en zorgen tegelijk voor een strakke uitvoering, van persbenadering tot contentproductie.

Bij Crisp werken we zonder uurtarieven. In plaats daarvan hanteren we vaste abonnementen, zodat we kunnen sturen op impact in plaats van op tijdsbesteding. Dit stelt ons in staat om flexibel samen te werken, snel te schakelen en echt onderdeel te worden van het team van de klant.

We geloven in samenwerking, transparantie en kwaliteit. Voor elk project stemmen we onze aanpak af op de communicatiedoelen van de organisatie.

Wie was de opdrachtgever?

MyWheels. De grootste aanbieder van deelauto’s in Nederland, met duizenden voertuigen, voornamelijk elektrisch, beschikbaar via een app. Je huurt alleen wanneer nodig, met all‑in‑one tarieven inclusief verzekering, onderhoud en laadkosten. MyWheels draagt bij aan duurzamere, leefbare steden. Het volledige project werd geleid door Renault Nederland.

De briefing en de doelstellingen

In november 2024 werd tijdens een gezamenlijk moment in Parijs de samenwerking tussen MyWheels, Renault, We Drive Solar en de Gemeente Utrecht officieel bekrachtigd. Deze mijlpaal markeerde de start van een uniek project waarin autodelen, duurzame mobiliteit en slimme energietechnologie samenkomen. Tijdens het eerste PR-moment werd het project gepresenteerd: de realisatie van Europa’s eerste grootschalige Vehicle-to-Grid (V2G)-deelautovloot, waarmee elektrische auto’s niet alleen stroom gebruiken, maar ook terugleveren aan het net.

MyWheels beheert hiervoor een grote vloot elektrische deelauto’s, Renault stelt de technologie en voertuigen beschikbaar, We Drive Solar ontwikkelt de laadinfrastructuur en de Gemeente Utrecht biedt beleidsmatige en ruimtelijke ondersteuning. Het doel: schonere lucht, minder auto’s in de stad en een stabieler, slimmer energienet.

Aan Crisp PR & Communicatie de taak om aandacht voor het project te genereren in Nederlandse media.

De volgende grote stap vond plaats op 4 juni 2025 tijdens het event ‘Utrecht energized’ in de Jaarbeurs. Hier werd het project groots gestart en daar moest natuurlijk media bij worden betrokken. Naast presentaties en panelgesprekken met de samenwerkingspartners werden de eerste operationele V2G-auto’s getoond, compleet met demonstraties van de technologie. Het event bevestigde Utrecht als koploper in duurzame stedelijke mobiliteit en zette het samenwerkingsproject wereldwijd op de kaart als een innovatief voorbeeld van hoe steden, bedrijven en technologie samen kunnen bouwen aan een schonere toekomst.

Inzichten en strategie

De PR-aanpak voor het project en de unieke samenwerking tussen MyWheels, Renault, We Drive Solar en de Gemeente Utrecht was gericht op maximale media-impact, met twee strategische PR-momenten: de aankondiging in november 2024 en het event Utrecht energized op 4 juni 2025.

In aanloop naar de bekendmaking in Parijs in november 2024 hebben we gekozen voor een gefaseerde persaanpak onder embargo. Relevante journalisten van landelijke nieuwsmedia zijn vooraf persoonlijk benaderd en vertrouwelijk gebriefd over het project. Dit gaf hen de tijd om de inhoud goed te doorgronden en vragen te stellen. We hebben diverse interviews met de betrokken partijen gefaciliteerd. Ook deze vonden plaats onder embargo, zodat op de dag van de officiële bekendmaking in Parijs direct diepgaande artikelen en interviews gepubliceerd konden worden. Tegelijkertijd stuurden we een persbericht breed uit, waarin de samenwerking werd toegelicht en het belang voor de energietransitie en mobiliteit werd benadrukt.

Voor het volgende PR-moment, het evenement op 4 juni 2025 in de Jaarbeurs, is ingezet op de aftrap van het project in Utrecht. Een speciaal persevent vond plaats in de middag voorafgaand aan het avondprogramma. Journalisten werden hiervoor persoonlijk uitgenodigd. Tijdens dit moment werden zij eerst inhoudelijk gebriefd over de voortgang van het project, de technische werking van de V2G-deelauto’s en de rol van iedere partner. Vervolgens gingen we naar buiten, waar de technologie operationeel werd gedemonstreerd. De journalisten konden beelden maken, vragen stellen aan experts en zelf ervaren hoe het systeem werkt.

Deze aanpak, met ruimte voor verdieping, exclusieve toegang en visuele content, zorgde voor brede en inhoudelijke media-aandacht in binnen- en buitenland.

De case

Utrecht energized. Dit is Europa’s eerste grootschalige Vehicle‑to‑Grid (V2G) initiatief met deelauto’s. De 500 deelauto’s kunnen duurzame energie opslaan én terugleveren aan het net, wat gridstabiliteit bevordert en schoon vervoer in de stad stimuleert. Utrecht energized is een unieke samenwerking tussen MyWheels, Renault, We Drive Solar en de Gemeente Utrecht.

MyWheels, Renault, We Drive Solar en de Gemeente Utrecht bundelen hun krachten om een Europese primeur te realiseren: een grootschalige vloot van elektrische deelauto’s die niet alleen energie gebruiken, maar ook terugleveren aan het net. Met dit Vehicle-to-Grid (V2G)-project wordt duurzame mobiliteit gekoppeld aan slimme energieopslag, wat bijdraagt aan een stabieler elektriciteitsnet én schonere steden.

Doel van de communicatieaanpak
Het doel was om deze unieke samenwerking nationaal én internationaal zichtbaar te maken, zowel bij media als beleidsmakers en het brede publiek. We wilden niet alleen het project aankondigen, maar ook de bredere betekenis ervan onderstrepen: dit is niet zomaar een innovatie, het is een toekomstmodel voor stedelijke mobiliteit en energiegebruik.

Aanpak in twee fases
In november 2024 werd het project aangekondigd tijdens een officieel moment in Parijs. We kozen voor een gefaseerde persaanpak onder embargo: landelijke media werden vooraf persoonlijk gebriefd, interviews met sleutelpersonen werden op voorhand afgenomen en op de dag van de aankondiging publiceerden meerdere titels direct inhoudelijke verhalen. Een breed uitgestuurd persbericht ondersteunde de bekendmaking met daarin de term rijdende buurtbatterij, die door media breed werd opgepakt.

De tweede fase volgde op 4 juni 2025 met het event Utrecht energized in de Jaarbeurs. Voorafgaand aan het avondprogramma organiseerden we een speciaal persevent voor nationale én internationale media. Zij werden inhoudelijk gebriefd over het project, waarna zij buiten de technologie werkend konden zien en vastleggen. Door deze visuele en ervaringsgerichte opzet konden media het verhaal niet alleen vertellen, maar ook laten zien.

Resultaat
De inzet van alle partners en ondersteunende bureaus resulteerde in ruim 300 publicaties wereldwijd: van uitgebreide artikelen in onder meer RTL Nieuws, NRC, FD en AD tot internationale aandacht van onder andere Politico en Euronews. De inhoudelijke insteek en de duidelijke koppeling met maatschappelijke thema’s zoals energietransitie en stedelijke leefbaarheid zorgden voor een sterk en breed gedragen verhaal. De case geldt inmiddels als voorbeeldproject voor andere steden in binnen- en buitenland.

Het project werd geleid door Renault Nederland, met ondersteuning van de partners en bureaus:
Content: N11 | Fotografie: Jeffrey van der Vaart | Event: Carbon Events | Video: Publicis | PR: Crisp PR & Communicatie, in opdracht van MyWheels