[Vacatures] MarketResponse zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO)

MarketResponse is per direct op zoek naar:

Project Management Ondersteuner (PMO)

Als Project Management Ondersteuner (PMO) ben jij de spil in onze (project)organisatie en draag je de verantwoordelijkheid voor de coördinatie van het volledige werkproces voor het leveren van onze diensten in project- en abonnementsvorm. Je zorgt ervoor dat nieuwe opdrachten correct worden verwerkt in onze systemen, dat projecten & abonnementen efficiënt worden gepland. Daarnaast werk je nauw samen met de finance afdeling, zoals bijv. bij het verzorgen van de facturatie aan klanten en het beheren van de urenregistratie. In deze rol werk je nauw samen met de Operationeel Directeur, Teamleiders, Project Managers, Sales collega’s en de Finance-afdeling. Samen werk je met ons team om onze dienstverlening elke dag weer iets beter te maken, waarin je een centrale ondersteunende rol vervult.

Wat ga je doen?

Samen met onze projectmanagers, teamleiders, sales- en finance collega’s een gestroomlijnde informatievoorziening en werkproces voor projecten en abonnementen monitoren, beheren en continue verbeteren;
Ondersteunen van teams bij het plannen en coördineren van werkzaamheden.
Monitoren en beheren van onze administratie voor projecten en abonnementen in Salesforce, Monday.com en Sharepoint, inclusief het gebruik en opvolgen van eventuele issues;
Documenteren van werkafspraken rondom onze werkwijzen in projecten en abonnementsdienstverlening;
Begeleiden van nieuwe collega’s tijdens hun onboarding, inclusief uitleg over processen, zoals het samenwerken in projecten binnen MarketResponse;
Controleren en bewaken van onze innovatie subsidies (WBSO), inclusief de verwerkte urenadministratie met betrekking tot ontwikkeluren en projecttoewijzing.

Werken bij MarketResponse is werken in een inspirerende en dynamische omgeving. Nieuwe mensen zijn bij ons altijd meer dan welkom, ze brengen nieuwe inzichten en ervaringen mee en helpen ons daarmee vooruit. De werksfeer is informeel. Naast hard werken staan een fijne samenwerking en plezier hebben centraal. Wij zijn ervan overtuigd dat mensen die zich prettig voelen, beter presteren. Onze werkplekken vind je in de Urban Hub Creative Valley, direct aan het Stationsplein van Utrecht Centraal Station. Met Hoog Catharijne en de binnenstad op loopafstand is er ook tussen de bedrijven door genoeg te beleven.

Ons aanbod

Een mooie en inspirerende werkplek en omgeving, Creative Valley op Utrecht CS;
Eén waarbij geen dag hetzelfde is;
Flexibiliteit: een 24-32 uur contract, 25 vakantiedagen (o.b.v. FT);
Een gedreven club met leuke collega’s en korte lijnen;
Een marktconform salaris.

Wat heb jij in huis?

Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van (project)management, administratie of officesupport.
Je hebt ervaring met projectondersteuning of een vergelijkbare coördinerende rol.
Je bent bekend met systemen zoals Salesforce, Monday.com, SharePoint en Teams, of je leert snel werken met nieuwe tools.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en denkt graag mee over hoe processen beter kunnen.
Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen en niveaus binnen de organisatie.
Je hebt affiniteit met administratie, planning en documentbeheer.
Ervaring met WBSO-administratie of contractmanagement is een pré.

Geïnteresseerd? Wij ook in jou!

Stuur je motivatie en je cv naar [email protected]. Je mag natuurlijk altijd eerst even bellen (033–330 33 33) als je meer wilt weten. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure om je vaardigheden en fit voor de rol te beoordelen. Tot slot, we hechten waarde aan diversiteit. We verwelkomen graag ook kandidaten die voor ons nieuwe perspectieven met zich meebrengen.

www.marketresponse.nl

Volg Marketing Report op LinkedIn!