[Vacatures] Maxlead zoekt een Front Office Medewerker

Maxlead is per direct op zoek naar een:

Front Office Medewerker

Word jij hét visitekaartje van ons kantoor in Oegstgeest? Ben jij iemand die mensen graag welkom laat voelen? Ben jij servicegericht, heb jij oog voor detail en vind je het leuk om hét visitekaartje van onze organisatie te zijn? Dan zoeken wij jou als front office medewerker voor onze kantoorlocatie in Oegstgeest!

Wat bieden wij

• De functie kan zowel fulltime (40 uur) als parttime (minimaal 32 uur per week) ingevuld worden, waarbij een dagelijkse aanwezigheid zeer gewenst is
• Een afwisselende, sociale functie binnen een ondernemende en groeiende organisatie
• 26 vakantiedagen + 2 (bonus)dagen
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, telefoon, en laptop van de zaak)
• Veel aandacht voor vitaliteit d.m.v. sportschoolabonnement (Basic-Fit, 50 procent korting) wekelijkse Bootcamp sessies, massage op kantoor en diverse sportevenementen
• Informele cultuur met leuke collega’s, gezellige (vrijdagmiddag) borrels, uitjes en kantoor feestjes
  
  

Wanneer ben je succesvol?

• Je hebt een representatieve en open uitstraling
• Je voelt je in je element in een rol waarbij gastvrijheid en service centraal staan
• Je bent proactief, zelfstandig en weet het overzicht te bewaren, ook als het druk is
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft daarbij vriendelijk en behulpzaam
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend

Functieomschrijving

Als front office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beheert de telefoon en ondersteunt collega’s bij facilitaire en organisatorische taken. Dankzij jouw inzet loopt alles op frontoffice en werkvloer soepel en professioneel.

Je houdt je in deze functie o.a. bezig met:

• Gastvrij ontvangst van bezoekers; je zorgt voor een vriendelijke en representatief ontvangst aan de receptie en begeleidt gasten naar de juiste vergaderruimte
• Hosten van vergaderingen; je verzorgt koffie en thee voor bezoekers en zorgt ervoor dat de vergaderruimtes er altijd tiptop uitzien
• Communicatie & Correspondentie; je beantwoord inkomende telefoontjes, mailtjes en post professioneel en vriendelijk en draagt zorgt voor een soepele verdere communicatie naar collega’s toe
• Kantoororganisatie & Facilitaire Zaken; Je houdt de dagelijkse kantoororganisatie draaiende, coördineert facilitaire zaken en ondersteunt met lichte administratieve taken. Daarbij signaleer je knelpunten en kom je met verbeteringsvoorstellen.
• Ondersteuning Teams & Events; Je ondersteunt collega’s en teams waar mogelijk op administratief gebied. Je ondersteunt bij de organisatie van interne bijeenkomsten en helpt het marketingteam bij de voorbereiding van evenementen.

Wie zijn wij?

Abovo Maxlead is het grootste onafhankelijke mediabureau gevestigd in Hoorn en Oegstgeest (voor deze functie is de standplaats Oegstgeest). Met behulp van media, content creatie en data & tech helpen wij bedrijven groeien. Slim, effectief en origineel.

Dit doen we met meer dan 240 vakspecialisten. Onze cultuur is no-nonsense, ondernemend, kritisch en betrokken. Er worden veel leuke dingen georganiseerd zoals bedrijfsuitjes, borrels en evenementen en vinden plezier ontzettend belangrijk.

Onze cultuur

Bij Abovo Maxlead staan innovatie, samenwerking en persoonlijke groei centraal. Onze cultuur is no-nonsense, ondernemend en betrokken. Diversiteit en inclusie zijn voor ons meer dan woorden; ze vormen de basis van wie we zijn. We geloven dat onze kracht ligt in de unieke kwaliteiten en perspectieven van onze medewerkers.

Abovo Maxlead is een werkgever die gelijke kansen biedt. We beschouwen iedereen als een individu met unieke talenten. We begrijpen dat inclusie meer is dan alleen diversiteit – het gaat om ergens bij horen, je verbonden voelen. Bij ons mag je zijn wie je bent. We streven ernaar een werkplek te creëren waar iedereen zich welkom en ondersteund voelt. Iedereen is uniek en dat is wat ons steeds beter maakt in wat wij doen. We zijn trots een bedrijf te zijn die dat verschil omarmt en echt doet wat we beloven. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Daarom moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan vinden in de vacature.

Enthousiast geworden?

Solliciteer hier en laat ons zien hoe jij het verschil in gastvrijheid maakt bij Abovo Maxlead!

www.maxlead.com

www.abovomaxlead.nl

 Volg Marketing Report op LinkedIn!

Lees ook:

 Volg Marketing Report op LinkedIn!

 Abonneer je op onze gratis dagelijkse nieuwsbrief

 Registreer jouw bureau gratis in de Marketing Report reclamebureau database The List

Dit artikel is gepubliceerd door: Michelle Waweru