[Vacatures] Massarius zoekt een Assistent HR & Office Coordinator

Massarius is per direct op zoek naar een:

Assistent HR & Office Coordinator

Ben jij iemand met affectie voor HR en officemanagement en die opzoek is naar een nieuwe uitdaging? Zie jij uitdaging in het verder professionaliseren van ons kantoor in de Jordaan? Heb jij sterke communicatieve vaardigheden en wil je bijdragen aan de snelle groei van de organisatie? Dan is de functie Assistent HR & Office Coördinator bij Massarius echt iets voor jou!

Over Massarius

Massarius is een publisher trading desk en maakt programmatic trading mogelijk voor middelgrote publishers. Wij zijn verantwoordelijk voor alle geautomatiseerde verkoop van hun advertentieruimte. In totaal zijn er ruim 70 publishers bij het Massarius netwerk aangesloten, dit komt neer op zo’n 100 websites met 700 miljoen beschikbare impressies per maand op desktop, mobile en video. Een aantal voorbeelden van de publishers die Massarius mag vertegenwoordigen zijn: NH Nieuws, Nederland.FM, F1Maximaal, Ajax Showtime, AT5 en La Voz de Almería.

Sinds 2012 zijn we enorm hard gegroeid, beloond met vijf FD Gazellen Awards, twee FinancialTimes1000 listings, #1 waarderingen bij Emerce en Adformatie. In 2020 zijn wij van Startup gegroeid naar een internationale Scale-up met kantoren in Amsterdam en Madrid en +40 procent groei per jaar. Dit jaar starten we in UK en Griekenland. Een vrij ambitieus team dus!

Wil je meer achtergrondinformatie over wat Programmatic Advertising nu precies inhoudt? Lees dan dit artikel.

Jouw rol als HR & Office Coordinator

Uitvoeren van HR-administratie inclusief on / offboarding, gegevenswijzigingen, verzuim- / ziektebeheer en meer;
Bijhouden van ons HRIS (BambooHR) en het maken van rapportages;
Communiceren met externe accountants over salarisadministratie in Loket.nl.

HR

Coördineren van het wervingsproces: van vacaturebeheer en cv-selectie tot het plannen van sollicitatiegesprekken en communiceren met kandidaten;
Toezicht houden op en organiseren van de onboarding voor nieuwe medewerkers;
Het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers zijn, bouwen van relaties en bieden van een uitstekende en behulpzame service-ervaring;
Identificeren en verbeteren van mogelijkheden binnen interne HR-processen en initiëren van corresponderende oplossingen;
Bedenken van initiatieven om de betrokkenheid van onze medewerkers te bevorderen.

Office Management

Ondersteunen van onze Operations & Office Manager met verschillende taken om ervoor te zorgen dat het kantoor efficiënt en effectief kan werken;
Verzorgen van kantoorinkopen en dagelijks de lunch coördineren (met behulp van het team, want we werken graag samen);
Organiseren van (vrijdagmiddag)borrels & leuke (online) events voor het team en klanten;
Eerste aanspreekpunt voor mensen die bellen naar het kantoor zijn, om hen vervolgens door te schakelen of van informatie te voorzien.

Onze ideale HR & Office Coordinator

Jij hebt ervaring met administratie en het werken met systemen als Excel, Word & PowerPoint;
Jij hebt goede organisatorische skills en oog voor detail;
Je spreekt Nederlands en Engels; derde vreemde taal is een pré;
Je bent nauwkeurig en gestructureerd;
Je bent woonachtig in Amsterdam.

Wat biedt Massarius jou?

Massarius biedt jou een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring met uiteenlopende verantwoordelijkheden. De leercurve die jij doorloopt, wordt ondersteund door zeer ervaren professionals. De werksfeer kenmerkt zich als open, direct, betrokken en resultaatgericht in een prachtige informele werkomgeving. Tevens hoort daarbij: