Dutch PR Awards 2025 - Start bouw Merwede in Utrecht

De grootste autovrije stadswijk van Nederland

Naam Case: Start bouw Merwede in Utrecht: de grootste autovrije stadswijk van Nederland | Inzender: Coebergh | Categorie: Tech

Kunnen jullie Coebergh introduceren?

Coebergh is een onafhankelijk PR-bureau, opgericht in 1997. Al bijna dertig jaar doen we waar we goed in zijn: reputaties bouwen en beschermen, zorgen voor de juiste aandacht van journalisten op basis van inhoud en nieuwswaardigheid en adviseren bij communicatievraagstukken – van structureel tot acuut.

We zijn meegegroeid met het vak. Social media, influencer marketing, mediaplanning – het hoort er inmiddels allemaal bij. Maar PR blijft onze basis en ons kompas. Of het nu gaat om B2B of B2C, om crisiscommunicatie, langetermijnpositionering of creatieve campagnes: we werken voor merken en personen waarin we geloven, groot en klein. Altijd met vakmanschap, inhoud en de juiste timing. Groot genoeg om diverse multinationals van dienst te zijn, klein genoeg om zeer flexibel te handelen.

Wie was de opdrachtgever?

Op een steenworp afstand van het centrum van Utrecht verrijst Merwede: de grootste autovrije stadswijk van Nederland. In deze moderne, stedelijke wijk komen maar liefst 6.000 woningen, omringd door alle nodige voorzieningen zoals kantoren, scholen, winkels en horeca. Doordat Merwede volledig autovrij wordt, ontstaat er ruimte voor een groene leefomgeving met stadstuinen, groene wandelpaden en volop natuur. Binnen het project is veel aandacht voor innovatie. Zo wordt de wijk ‘netbewust’ gebouwd - een slimme aanpak om netcongestie te voorkomen en Merwede zoveel mogelijk zelfvoorzienend te maken op het gebied van energie. Op wijkniveau wordt het energieverbruik gemonitord en worden slimme energieoplossingen toegepast. Met deze vernieuwende aanpak draagt Merwede niet alleen bij aan het oplossen van de woningnood, maar ook aan de ontwikkeling van toekomstbestendige, groene woonwijken.

De briefing en de doelstellingen

Autovrije stadswijk Merwede is een innovatief stedelijk project in Utrecht dat zich richt op een nieuwe manier van wonen, werken en leven in de stad. In Merwede verdwijnen de auto’s uit het straatbeeld en maken ruimte voor zo veel mogelijk groen.

De wijk is ontworpen om fietsen, wandelen en verblijven centraal te stellen. Daarmee wil Merwede onderzoeken of het mogelijk is om een toekomstbestendige stadswijk te realiseren waarin een hoge kwaliteit van leven en duurzaamheid hand in hand gaan. Met de filosofie 'groen tenzij' wordt gezorgd dat overal in de wijk beplanting is, tenzij dit echt niet mogelijk is. Zo zal meer dan de helft van de daken straks bedekt zijn met groen, de overige daken met zonnepanelen.

Binnen het project Merwede is er veel aandacht voor innovatie. Dat blijkt bijvoorbeeld uit de oplossing voor netcongestie: de stadswijk wordt 'netbewust' gebouwd. Het doel van netbewust bouwen is om de wijk zelfvoorzienend te maken op het gebied van energie. Ook wordt op wijkniveau energieverbruik gemonitord en zijn er slimme energieoplossingen. Zo kan er toch gebouwd worden in de stad waar de woningnood zo hoog is. Alle woningen worden toekomstbestendig en energiebewust gebouwd: ze worden verwarmd en gekoeld met collectieve warmte-koudeopslag (WKO-systeem) waarvoor onder andere water uit het Merwedekanaal wordt gebruikt. Deze innovatieve manier om een stadswijk te verwarmen wordt nog nergens in Nederland op deze schaal toegepast.

Op maandag 3 maart ging de bouw van Merwede officieel van start. Ter ere van deze mijlpaal zijn journalisten van nationale en regionale media uitgenodigd om de bouwstart bij te wonen en diverse spokespersons te interviewen. Het doel was om Merwede via PR te positioneren als toekomstgerichte, groene stadswijk, die bijdraagt aan het oplossen van de woningnood én dient als voorbeeld voor energie-innovatie in Nederland.

Doelstellingen:

1. Landelijke bekendheid vergroten. Merwede op positieve wijze positioneren als een unieke, duurzame stadswijk die een nieuwe standaard zet in groen en gezond leven. Dit is tegelijkertijd een krachtig statement binnen het huidige politieke klimaat: het kán wel.

2. Stakeholdermanagement en mediacoördinatie. Een centrale aanpak waarbij we zorgen dat de kernboodschap consistent wordt uitgedragen.

3. Risicomanagement. Inzetten op heldere communicatie over risicothema’s zoals mobiliteit en wonen met hoge dichtheid.

4. Lokale en regionale bekendheid vergroten. Zichtbaarheid genereren in lokale en regionale media, ze op de hoogte houden van ontwikkelingen en voortborduren op de basis die Merwede al gecreëerd heeft.

Inzichten en strategie

• Om Merwede op een onderscheidende manier te positioneren binnen het publieke debat over stedelijke ontwikkeling en autovrij wonen, ligt de nadruk in onze strategie op transparantie en heldere informatievoorziening. Tijdens de bouwstart op 3 maart 2025 kregen journalisten de kans om zelf het bouwterrein te betreden, deel te nemen aan een ‘hard hat tour’ en direct in gesprek te gaan met de projectmanager, projectontwikkelaar, mobiliteitsexperts en de wethouder Ruimtelijke Ordening van de gemeente Utrecht.

• Gezien het innovatieve karakter van Merwede en de maatschappelijke gevoeligheid rondom thema’s als autovrije mobiliteit en stedelijke verdichting, is vooraf zorgvuldig nagedacht over de communicatie en het risicomanagement. In samenwerking met het projectteam stelden we een duidelijke Q&A op met verschillende pijlers en bereidden we woordvoerders inhoudelijk voor, zodat zij helder en eenduidig het verhaal van Merwede konden vertellen.

• Om Merwede op de juiste manier te positioneren in de media, hebben we vroeg in het traject ons journalistennetwerk geactiveerd. Van landelijke dagbladen tot vakmedia en regionale pers: alle relevante journalisten werden proactief benaderd en kregen op maat gemaakte informatie, inclusief de mogelijkheid voor 1-op-1-interviews tijdens het persevent op 3 maart.

• De start van de bouw fungeerde als sterk fundament voor de verdere communicatie. De persaandacht die dit startbouwmoment genereerde, heeft gezorgd voor zichtbaarheid bij een breed publiek. Sindsdien wordt Merwede regelmatig genoemd als voorbeeldproject in de discussies rondom duurzame stadsontwikkeling, groen wonen en mobiliteit - een positie die we ook in de komende fasen zullen versterken met gerichte communicatie.

De case

Op 3 maart 2025 organiseerden wij samen met het team achter stadswijk Merwede een pers-event op de bouwplaats in Utrecht. Coebergh nodigde een brede groep journalisten uit – van landelijke media tot vak- en regiopers – om aanwezig te zijn bij de start van de bouw en voor 1-op-1 interviews met verschillende spokespersons,.
Tijdens deze ochtend kregen journalisten een kijkje op de bouwplaats van de toekomstige wijk, waarbij de visie, ontwerpprincipes en mobiliteitsoplossingen van Merwede uitgebreid werden toegelicht. Ter gelegenheid van de officiële start van de bouw werd er een persbericht verstuurd waarin Merwede als toekomstbestendige, autovrije stadswijk werd geïntroduceerd.

Deze aanpak leidde tot brede en positieve media-aandacht voor Merwede, met volop ruimte om het verhaal achter de wijk, de innovatieve keuzes en de ambities toe te lichten. Dit heeft gezorgd voor explosieve zichtbaarheid in kranten, websites, radio en televisie.

Ook in de verdere fasen van de gebiedsontwikkeling blijft Coebergh het team van Merwede begeleiden in de mediastrategie. Transparantie en het delen van kennis en visie blijven hierin centraal staan.

Lees alles over de Dutch PR Awards en hoe in te zenden hier

Beeckestijn Business School is kennispartner van de Dutch PR Awards

Je werk verandert. Jij verandert. Dat vraagt continu om nieuwe kennis & skills. Beeckestijn Business School helpt je hierbij. Wat wil jij leren?

www.beeckestijn.org

Over de founding partners van de Dutch PR Awards

PR-Dashboard ontwikkelt slimme oplossingen voor PR- en communicatieprofessionals en maakt bijvoorbeeld De Perslijst, PR-Newsroom en Persvragen.

www.pr-dashboard.nl

De specialist op het gebied van media monitoring, media analyse en insights. Al meer dan 100 jaar zitten wij bovenop het nieuws.

www.mediainfogroep.nl

 Volg Marketing Report op LinkedIn!

 Abonneer je op onze gratis dagelijkse nieuwsbrief

 Registreer jouw bureau gratis in de Marketing Report reclamebureau database The List

Lees ook:

Gepubliceerd door: Bas Vlugt