Colorclub presenteert roadmap voor toekomst van events

Niet groter, wel menselijker: events die relevant willen zijn, moeten inzetten op verbinding

De eventsector staat op een kantelpunt. Dat is de conclusie van het eerste RE:HUMAN-congres, georganiseerd door event agency Colorclub in de Planet Group Arena in Gent. Tijdens het congres stond één vraag centraal: wat is de toekomst van events in een tijdperk waarin AI een steeds grotere rol speelt?

Uit de gesprekken en inzichten van het congres kwam de RE:HUMAN Roadmap voort. Die biedt organisatoren een kader om events relevant te houden in een snel veranderende samenleving. Volgens Michiel Vanderheyden, zaakvoerder van Colorclub, ligt de toekomst bij organisatoren die betekenis geven aan ontmoetingen en investeren in menselijke connectie.

Van spektakel naar betekenis

Nieuwe technologieën hebben de eventsector de voorbije jaren sterk veranderd. Content creëren en nieuwe formats ontwikkelen is eenvoudiger geworden, maar dat leidt niet automatisch tot succesvolle evenementen. Sommige bezoekers, met name jongere generaties, haken volgens de sector steeds vaker af.

Michiel Vanderheyden, zaakvoerder van Colorclub: "Technologie biedt niet op alles een antwoord. Hoe digitaler onze wereld wordt, hoe groter de nood aan momenten waarop mensen elkaar echt ontmoeten. Daar ligt de nieuwe opdracht voor onze sector."

De RE:HUMAN Roadmap vertaalt die visie naar een manifest met vijf uitgangspunten. Daarin staan de mens en de community centraal, met aandacht voor rust, authenticiteit, duurzaamheid, veiligheid en langdurige betrokkenheid. Events worden daarbij niet langer gezien als op zichzelf staande momenten, maar als onderdeel van een breder traject.

Van content naar connectie

Volgens Colorclub vraagt die ontwikkeling om een andere aanpak van organisatoren. De focus verschuift van content naar connectie, van overload naar intentie, van audience naar community, van controle naar interactie en van digital-first naar human-first.

Ook de inrichting van een event krijgt een andere betekenis. Elementen zoals ruimtegebruik, licht en geluid worden steeds belangrijker om gedrag, interactie en beleving te beïnvloeden. Daarbij ontstaan kansen voor andere formats, zoals kortere sessies of het integreren van stille zones.

Michiel Vanderheyden: "Die factoren bepalen mee hoe mensen zich gedragen, hoe gesprekken ontstaan en hoe een ervaring beleefd wordt. Daarbij wordt het nog belangrijker om out of the box te denken: in nieuwe, kortere formats of door stille zones te integreren bijvoorbeeld."

AI als hulpmiddel voor persoonlijke ervaringen

Technologie blijft volgens de roadmap een belangrijke rol spelen binnen events. AI kan organisatoren helpen om deelnemers beter te begrijpen en communicatie persoonlijker te maken.

Michiel Vanderheyden: "Maar de echte vraag is welke ontmoeting we mogelijk maken."

Vanuit die gedachte schuift RE:HUMAN ook een andere manier van meten naar voren. Naast bezoekersaantallen krijgen factoren zoals Return on Emotion en Return on Experience een grotere rol bij het beoordelen van succes.

Michiel Vanderheyden: "Keren mensen terug? Hebben ze contacten gelegd? Voelen ze zich sterker verbonden? Dat zijn immers de vragen die er toe doen."

Strategische rol voor organisaties en merken

Voor bedrijven, organisaties en merken wordt die benadering volgens Colorclub steeds relevanter. In een omgeving waarin hybride werken de norm is, consumenten selectiever keuzes maken en communities versnipperen, kunnen events een rol spelen die digitale kanalen moeilijker invullen.

Michiel Vanderheyden: "Events zullen daarom altijd een hefboom voor verbinding blijven."

Dit artikel is gepubliceerd door: Lieselot Berentzen