[Vacatures] Mediabrands zoekt een Facility Manager

Mediabrands is per direct op zoek naar een:

Facility Manager

Mediabrands Netherlands B.V. is de mediaholding van o.a. UM, Initiative, Kinesso & Yune. Met 420 collega’s werken we in Nederland voor bekende (inter)nationale merken. Onze klanten komen bij ons voor (digitale) mediastrategie, onderzoek, planning, inkoop, creatie, activatie en design.

Onze mensen maken het verschil! We bieden diverse mogelijkheden om je als professional te ontwikkelen en initiëren van alles om het gevoel van “Proud Performing People” te borgen.

Wat zoeken we?

We zijn op zoek naar een proactieve en energieke Facility Manager voor ons kantoor in Amsterdam. Jij hebt niet alleen die operationele skills maar bent ook die strategisch sparringpartner voor ons management op het gebied van alles wat met facility te maken heeft. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, gasten en leveranciers en zorgt ervoor dat het kantoor een prettige en georganiseerde werkplek is.

Je werkt in het Facility & Support team, dat binnen het HR-domein valt, en rapporteert aan de Chief Talent Officer.

Wat ga je doen?

Jij bent hoofdverantwoordelijk voor het creëren van een prettige werkplek, waar onze collega’s graag komen. In deze hoedanigheid zijn je werkzaamheden dan ook een mix van de basis op orde hebben en net die extra touch geven die voor onze mensen het verschil maakt. In deze dynamische functie heb je een breed takenpakket en is elke dag anders. Zo hou jij je bezig met:

Creatie Facility plan en uitrol – Jij bent in de lead van het opzetten van een overkoepelend facility plan, op basis van wat de business van ons vraagt. Met jouw strategische blik, schakel je met stakeholders en zorg je dat jouw visie tot leven komt. Daarbij bewaak je ook de verbinding tussen ons kantoor in Amsterdam en Groningen.
Dagelijkse kantoororganisatie – zorgen voor een prettige, efficiënte en soepele werkomgeving.
Procesoptimalisatie – interne procedures verbeteren en efficiënter maken.
Leidinggeven aan supportteams – aansturen van onze PA’s en hostesses.
Budgetbeheer – kosten bewaken en uitgaven beheren binnen kantoorbeheer.
Leveranciers- en contractmanagement – onderhandelen en beheren van externe partners en contracten.
Ondersteuning van key stakeholders in de organisatie – is er een event of vraag vanuit de organisatie? Jij denkt mee en helpt waar nodig bij organisatorische en strategische vraagstukken.
Facilitair beheer – toezicht houden op kantoorruimtes, IT-systemen en veiligheidsvoorschriften.
Projectmanagement – het begeleiden en vormgeven van (grote) operaties in en rondom het pand en het bewaken van deadlines.

In deze functie is er veel ruimte voor eigen inbreng waardoor het mogelijk is om het takenpakket uit te breiden. Goede ideeën die efficiëntie tot gevolg hebben, zijn van harte welkom!

Wie ben jij?

Jij kijkt vooruit, ben strategisch, hebt overzicht en controle, bent bereikbaar, houd van snel schakelen en krijgt alles voor elkaar.
Jij bent proactief en je neemt verantwoordelijkheid daarnaast ben je ook nog eens representatief en positief ingesteld;
Je vindt het leuk om mensen aan te sturen en hun te helpen bij hun ontwikkeling en dagelijkse uitdagingen.
Je bent duidelijk in je communicatie, doet geen aannamen maar gaat zelf op onderzoek, denkt mee en maakt zaken bespreekbaar, bent zichtbaar binnen de gehele organisatie en integer.
Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een soortgelijke rol
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift)
Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Beschikbaarheid van 32-40 uur per week

Wat bieden wij?

Een passend salaris op basis van ervaring
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groeimogelijkheden
26 Vakantiedagen + een speciale "Celebrate U-day"
Een leasefiets vergoeding
Telefoonvergoeding
Reiskostenvergoeding
Een moderne, inspirerende werkomgeving in Amsterdam
Gezellige borrels en teamuitjes

Bij Mediabrands geloven we dat samenwerken en challengen ons sterker maakt. We vormen één team en zorgen ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer hier. We kijken uit naar je sollicitatie!

www.ipgmediabrands.com

Volg Marketing Report op LinkedIn!