[Vacatures] Hearst Netherlands zoekt een Commercial Backoffice Manager

Hearst Netherlands is per direct op zoek naar een:

Commercial Backoffice Manager

Voor ons enthousiaste en ambitieuze salesteam zijn wij op zoek naar een Commercial Backoffice Manager. Binnen deze functie bied je commerciële ondersteuning aan de salesafdeling en aan Hearst adverteerders.

Wat houdt de functie verder in?

Sales:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de internationale kantoren m.b.t. print gerelateerde sales vragen, informatie, offertes, tarief aanvragen en speciale prijs aanvragen voor productplussen;
• Zelfstandig maken van prijs- en plaatsingsafspraken voor (kleinere) Iokale klanten en onze internationele kantoren m.b.t. print gerelateerde zaken en realiseren van gestelde omzettargets;
• Opstellen van samenwerkingsvoorstellen m.b.t. printgerelateerde zaken voor onze internationale kantoren en lokale adverteerders;
• Zorgdragen dat internationale kantoren en de kleine lokale print adverteerders worden geïnformeerd over lopende projecten en nieuwe mogelijkheden binnen HMNL.

Sales support:

• Ondersteunen van de Account Manager Cross Media in het offertetraject;
• Afstemmen van de productieplanning met de Commercial Production Manager voor tijdige en volledige aanlevering van het advertentiemateriaal;
• Klantvragen ontvangen, doorzetten en/of beantwoorden

Administratie:

• Invoeren van (print) orders in het daartoe bestemde CRM-systeem;
• Conform SOX-voorschriften laten accorderen, factureren en archiveren van orders.

Tot slot:

• Proactief signaleren van het correct en tijdig doorstromen van de administratieve salesprocessen, waar nodig rapporteren van hiaten en mogelijkheden tot verbetering;
• Actief zoeken naar commerciële mogelijkheden in de contacten met de klanten en waar mogelijk en commercieel interessant benutten van cross- en upsell mogelijkheden.

Wie zoeken wij?

De voor deze functie geschikte kandidaat:

• heeft MBO werk/denk niveau;
• heeft een afgeronde commerciële opleiding, bijvoorbeeld MEAO Commerciële economie;
• heeft minstens 3 jaar relevante werkervaring;
• heeft ervaring met CRM-systemen;
• heeft een goede heersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• is commercieel, secuur en gedreven.

Wat bieden we?

• Een fulltime baan met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Werken in een gezellig, dynamisch en gedreven salesteam dat werkt voor de mooiste inspirerende merken van Nederland zoals ELLE, Quote, Cosmopolitan, Jan, Runner’s World, Men’s Health, Harper’s Bazaar, National Geographic;
• Een plek waar je ruimte krijgt mee te bouwen, te leren en veel werkplezier te hebben;
• Borrels en evenementen van onze brands;
• Een budget om je thuiswerkplek in te richten.

Geïnteresseerd? Mail je CV en motivatie naar [email protected].

www.hearst.nl

Dit artikel is gepubliceerd door: Pie Kamau