[Vacatures] ACT.agency zoekt een Stagiair Office Manager

Wil jij een vliegende start maken in de dynamische wereld van reclame? ACT,agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Stagiair Office Manager om ons team te versterken. Als jij klaar bent om jouw organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau te tillen en een onmisbare schakel te worden binnen ons jonge en bruisende bureau, dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!

Taken

Als Stagiair Office Manager bij ACT,agency krijg je de kans om een centrale rol te vervullen in onze dagelijkse kantooractiviteiten. Je werkt zij aan zij met ons energieke team van reclameprofessionals en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde! Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en speelt een cruciale rol in het reilen en zeilen van ons kantoor. Van agendabeheer tot het verwelkomen van bezoekers en van het regelen van kantoorbenodigdheden tot het organiseren van inspirerende evenementen - jij bent de spin in het web. Daarnaast krijg je de kans om je creatieve stempel te drukken op onze spraakmakende campagnes én door te groeien tot een volwaardige collega!

• Beheer van de algemene e-mail- en telefoon, met een frisse en vriendelijke tone of voice die onze klanten versteld doet staan.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers met een warm welkom en een dosis charme.
• Agendabeheer voor het managementteam, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde planning en vlotte communicatie.
• Coördineren van vergaderingen en het opstellen van documentatie die zowel professioneel als eigentijds is, zodat alle neuzen dezelfde kant op staan.
• Ondersteuning bieden bij het beheren van kantoorbenodigdheden, waarbij je oog hebt voor details en creatieve oplossingen.
• Assisteren bij het organiseren van spetterende bedrijfsevenementen die onze klanten versteld doen staan en waar ze nog lang over napraten. De eerst volgende fissa is al in juli!
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals het verwerken van facturen, waarbij je nauwkeurigheid en oog voor detail combineert.

Vereisten

• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar. Optioneel 5 dagen per week, waarvan 2 thuis.
• Je volgt een relevante opleiding, zoals Office Management, Communicatie of een vergelijkbare studie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, met een eigentijdse en pakkende schrijfstijl.
• Je hebt een bruisende persoonlijkheid, bent proactief en toont initiatief.
• Jouw energie en ideeën werken aanstekelijk!
• Je bent georganiseerd, punctueel en hebt oog voor detail - jij zorgt ervoor dat niets aan onze aandacht ontsnapt.

Benefits

• Een uitdagende stage bij ACT,agency, het meest sprankelende reclamebureau in de regio.
• Een gezellige en creatieve werkomgeving waarin je wordt omringd door inspirerende professionals die jouw groei en ontwikkeling stimuleren.
• De mogelijkheid om waardevolle werkervaring op te doen en een onmisbare schakel te worden binnen ons team.
• Ruimte voor eigen inbreng en de kans om jouw ideeën werkelijkheid te laten worden.
• Een aantrekkelijke stagevergoeding van 350 euro op basis van fulltime en een gezellige werksfeer waarin we successen vieren.

Over ACT.agency

Als ACTagency bieden we als een van de weinige, onafhankelijke bureaus van Nederland, een model voor advertising en content samen. In plaats van dat adverteerders een mix van bureaus moeten zoeken om een geïntegreerde campagne te ontwikkelen, vinden ze bij ACTagency alles in één huis. Onze werkwijze noemen we ACT.vertising en deze kenmerkt zich door de ervaring van een reclamebureau te mixen met de mentaliteit van een always-on contentbureau. Daarmee zorgen we voor een effectief, relevant en consistent merkverhaal over alle kanalen. Wij werken elke dag vol trots voor T-Mobile, LG Benelux, Lassie, Wereld Ouders, BaByliss, Tele2, Beter Bed, Denon en Nationale-Nederlanden.

Geïnteresseerd?

Klaar om de reclamewereld te veroveren en impact te maken tijdens jouw stage? Solliciteer hier en upload jouw CV en een overtuigende motivatiebrief. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team bij ACT,agency!

www.act.agency