[Dutch PR Awards 2024] En Serio: TU Delft Dream Hall high tech media event

Naam Case: TU Delft Dream Hall high tech media event | Inzender: En Serio | Categorie: Tech

Kun jij En Serio introduceren?

En Serio is een PR- en content marketingbureau uit Amsterdam, 100 procent gespecialiseerd in de tech sector. We zijn een B Corp en werken voor tech innovators.

Wie was de opdrachtgever?

TU Delft Dream Hall. Dit is een onderdeel van de universiteit dat verantwoordelijk is voor de locatie van de TU waar een selecte groep studententeams aan hun innovatieve projecten werken, waaronder een exoskelet voor mensen met een dwarslaesie, een waterstofboot en waterstofauto, een hyperloop en een AI team.

De briefing en de doelstellingen

Het doel was om deze bijzondere doch voor het publiek onbekende broedplaats van innovatie open te stellen voor media. De inzet was om de studententeams in contact te brengen met de voor hen relevante journalisten.

De individuele teams hebben de afgelopen jaren meerdere pogingen gedaan om journalisten uit te nodigen voor hun event, met weinig resultaat. Door een evenement speciaal voor de media te organiseren namens de Dream Hall en alle studententeams die daar zitten, konden we de Dream Hall op de kaart zetten, waardevolle mediaconnecties leggen voor de studententeams en het voor journalisten het meer dan waard maken om te komen.

Inzichten en strategie

De strategie was er op gericht om journalisten uit te nodigen om tijdens het media event met meerdere studententeams te praten en zo met meerdere verhalen de hal weer uit te laten lopen. Dit maakte het voor journalisten die niet uit de buurt komen de moeite waard om naar Delft af te reizen.

De case

5 jaar geleden stapte Eric, oprichter van En Serio, voor het eerst de Dream Hall binnen voor een kickoff (van een pro-bono samenwerking) met een van de studententeams Project MARCH, die een exoskelet bouwen voor mensen met een dwarslaesie.

Geïnspireerd door de locatie - een mix tussen een loods met machines, kantoorruimtes waar de teams zitten en de hyperloop, waterstofauto's, raketten en exoskeletten - ontstond het idee om deze plek bekend te maken bij zoveel mensen via de media.

4 jaar later breidde En Serio de werkzaamheden voor de TU Delft verder uit met een programma voor PR-ondersteuning voor alle teams. Naast een aantal PR-workshops, organiseerde En Serio ook voor het eerst het High Tech media event. Een droom die in vervulling kwam: voor Eric maar vooral voor de studententeams die nu hun projecten tijdens dit event konden laten zien aan het grote publiek.

In 6 weken werd dit event opgetuigd. Activiteiten bestonden uit: het bepalen van de juiste perslijst voor de uiteenlopende projecten, de uitnodiging opstellen met de meest interessante informatie en ontwikkelingen vanuit de teams en interviews met de journalisten en woordvoerders bij de teams inplannen.

www.enserio.nl

www.tudelft.nl

www.change.inc

www.bnr.nl

www.nu.nl

www.dutchpr-awards.nl

Dit is een inzending voor de Dutch PR Awards 2024.