[Column] Bart Kokke (Tender Canvas) - Proposition: een goede bureaupropositie voor tenders ontwikkel je niet overnight

Dit is de tweede column uit een serie van vijftien, waarbij elke twee weken de werking van een pijler van het Tender Canvas Model langs een inspiratie uit de (beeld)cultuur, (sport)prestatie, innovatie of maatschappelijk thema wordt belicht.

Booyaka Booyaka, wat een BANGER was ADNIGHT afgelopen vrijdag! Als je de fame van Ali G nog hebt meegemaakt mag je dit niet hebben gemist om een beetje bussin’ te blijven. Ik maakte kennis met bureaus van een jongere generatie en zag tech talks van een andere galaxy. Verderop in dit stuk lees je hoe je een bureaupropositie voor tenders ontwikkelt.

Met Tender Canvas heb ik de ambitie om via aanbestedingen de beste bureaus te verbinden met het publieke domein zodat deze bureaus met het beste werk impact kunnen maken op maatschappelijke opgaven. Tijdens ADNIGHT volgde ik daarom de - Dive straight into the new kids on the block - route. Een geweldige manier om kennis te maken met nieuwe bureaus en allianties. En om te kijken naar kansen voor mogelijke nieuwe samenwerkingen en het samenstellen van consortiums voor tenders. 

De avond begon bij Studio HER, daar werd vanuit de Silent Auction een vrouwelijke spiegel voorgehouden. Letterlijk. Alles wordt daar geproduceerd vanuit de focus van de female gaze. Niet alleen de regisseur, zo goed als het hele productieteam bestaat hier voornamelijk uit vrouwen, wat verrassend anders en divers werk oplevert.

Next stop was Hypersolid. Daar was de Next-Gen Fandom presentatie van Sander Schouten, CEO van Beyond Sport, jaw dropping solid. Hij liet zien hoe een live sportwedstrijd vanuit de beeldtaal van Gen Z met slechts twee frames vertraging in een live game show wordt afgeleverd. Het resultaat: de Sports Emmy Award winnende Toy Story Football Funday broadcast. Game tracking data en tech binnen de sport & entertainment-industrie bieden zo een creatief platform om nieuwe NFL fans aan te trekken. De gebundelde innovatiekrachten van Triple en de andere labels onder Hypersolid was aan de Oostelijke Handelskade bij code d'azur duidelijk voelbaar.

Toekomstbestendige propositie voor aanbestedingen

Een verhaal uit de toekomst bleek tijdens ADNIGHT dus al de realiteit. En dat brengt mij op het belang van een toekomstbestendig verhaal bij aanbestedingen. Elk bureau wil namelijk wel een zesjarig miljoenencontract uitdienen voor een (semi)overheidsorganisatie. Maar blijf je zelf ook relevant als bureau gedurende de gehele contractperiode? Dat begint bij het creëren van een bureaupropositie die ook het publiek belang dient. In ons Tender Canvas Model  is dit een belangrijke pijler die onderscheid creëert tijdens de inschrijving op een aanbesteding.

Stel jezelf als start de volgende vragen: Wat is je rol in het publieke domein? Of welke (mogelijk duurzame) ambities heb je om het Rijk of andere belangrijke maatschappelijke organisaties verder te helpen?  B Corp gecertificeerd zijn is van betekenis, maar welke activiteiten onderneem je daarbinnen? Oftewel, hoe geef je terug aan de maatschappij zonder dat je dit alleen vanuit SROI-verplichtingen doet? Door hier daadwerkelijk invulling aan te geven zorg je ervoor dat je propositie maatschappelijke kleur krijgt bij inschrijvingen. 

Ook kan je strategische allianties aangaan met andere bureaus. Dan maak je mogelijk niet alleen vanuit gebundelde krachten meer kans op de winst van een aanbesteding, maar deel je ook risico’s en kun je leren en groeien van elkaars expertise. Ik zie deze vormingen steeds vaker ontstaan en neem ook vaker het initiatief hierin bij tenderkansen. 

Zo was Tender Canvas het afgelopen jaar betrokken bij het samenstellen van het consortium Monks, N=5, Employer Brand Builders en KPMG voor de tenderwinst op het Ministerie van Defensie. En hielpen we om deze gezamenlijke propositie te definiëren en te formuleren bij de inschrijving. 

Tijdens ADNIGHT presenteerden de bureaus zich voor één nacht als de mooiste en meest aantrekkelijke prom queen. Maar een tenderpropositie ontwikkel je niet over één nacht schaafijs in je cocktail. Het leuke is dat je nog voordat je meedoet aan tenders hier al aan kan werken!